12月4日上午,郑州市档案局副局长贾欣营带领验收组一行,对新密市卫生局档案工作晋升河南省一级标准进行达标考评验收。
验收组一行首先实地查看了卫生局档案阅览室、人事档案室及文书档案室,而后又仔细查验了电子文档一体化管理系统、全宗卷的制作、人事档案和文书档案的归档等情况,对该局档案建设工作取得的成绩给予了高度评价。
近两年来,新密市卫生局不断加大档案管理工作力度,形成了局领导直接抓、人事科具体做、各职能科室协调配合的工作格局;加大人力、财力、物力等方面的投入,人事科有专职档案员,配置了计算机、打印机、扫描仪、照相机、打孔切纸两用机等档案专用办公设备,提高了档案管理工作效率;同时还邀请该市档案局专业人员进行培训指导,严格质量标准,提升管理档次,推动了档案工作的整体管理水平。目前,该局已将全市卫生系统档案管理纳入办公自动化系统,实现了立卷、归档、查询和利用等各个环节的网上管理,档案管理体系已基本健全。
验收组在对该局档案管理工作给予充分肯定的同时,还对该局今后档案管理工作提出了更高要求,要进一步完善电子档案归档工作,推动此项工作再上新台阶。验收组领导和专家一致同意新密市卫生局档案管理工作为省一级先进单位。(张建鹏 孟晓丽 李花丽)