为了不断完善档案管理水平,逐步实行管理科学化、规范化和制度化,确保今年“自治区一级档案”验收工作顺利通过,夏孜盖乡多措并举开展档案复验工作。
加强领导,高度重视。召开专题会议,将档案复验管理工作纳入重要日程工作,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位;随时电话请教县档案分管本乡的工作人员,特别需要之时,分管的工作人员亲自到夏孜盖乡档案室指导工作,按自治区一级档案的复验标准进行工作的细化,进一步强化了档案管理人员对档案管理工作的认识,为档案管理工作的顺利开展奠定了基础。
狠抓落实,责任到人。按照档案管理工作要求,严格档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理,确定目标任务,层层分解,按照县档案局签订的目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实,切实做好档案管理工作。
查漏补缺、完善整改。按照档案整理的标准,对在整理中发现的部分档案缺件问题,要求各口及和人员及时补充完善入档,确保档案资料的完全、完整、规范。加强对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行检查,发现隐患和问题及时整改。
完善制度,加强管理,为使夏孜盖乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合夏孜盖乡实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学化、规范化、信息化的管理创造了有利条件。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了夏孜盖乡档案工作的有序开展。
通讯员:张晓洁、谭旭